9001认证顾客沟通应做好哪些点
发布日期:2019-02-24 09:00:06
组织在成都9001认证内部沟通方面,应做好以下几点:
1、组织除了应建立建当的9001认证内部沟通过程外,还应确定与顾客的沟通过程;以便及时准确地了解顾客的要求和期望以及向顾客传达相关信息。因此,与顾客的沟通是双向的,一方面需建立顾客与组织沟通的渠道(如电话,传真、QQ在线等)并告知顾客,以便顾客在需要时能与组织的相关职能部门联系。另一方面需确定组织与顾客沟通的职责和要求,以便在需要时主动及时地与顾客联络。还应考虑在相关的层次建立沟通的渠道。
2、成都9001认证顾客沟通的内容至少垃包括:
a、有关产品的信息,如产品的性能,特洼、服务等级、交付期、安装要求、安全事项等;
b、建立顾客向组织问讯、反馈(包括投诉) 的窗口和渠道;
c、就组织与顾客的联络做出安排。
3、有些顾客是已经确定的(如已与顾客签订了合同的顾客),有些顾客则可能是目前未知的(如某些最终消费者、潜在的顾客、网络销售的情况),组织应考虑匀目前未知9001认证顾客沟通方式的安排,如在产品内或广告中附上联系出投诉方式,以便顾客在需要时能与组织联系。
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